Descriptif du poste

Le Responsable Administratif assure le pilotage administratif des programmes de Masters et de
Doctorats. Il assiste le directeur des programmes Masters et Doctorat dans l’ensemble de ses
missions. Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie de Centrale Lille au travers des objectifs
fixés à son Directeur. Il veille au respect de la transversalité et de la cohérence des actions du
domaine avec les axes stratégiques de l’établissement.

Administration générale et pilotage:

- Participe à la réflexion sur les axes de développement du domaine et conduit, avec le directeur des programmes Master et doctorat, les actions qui en découlent.
- Apporte expertise et conseil auprès du directeur des programmes Master et doctorat sur tous les sujets relevant de la compétence du domaine.
- Assure le suivi des relations et des conventions avec les établissements avec lesquels l’établissement est co-accrédité, avec les écoles doctorales et avec les autres partenaires identifiés.
- Participe à la préparation des diverses réunions de direction et en rédige les comptes-rendus.
- Organise et anime les équipes administratives dédiées à la gestion des programmes Master et doctorat et met en œuvre les actions nécessaires pour accompagner le changement.
- Assure l’interface avec les différents services de l’établissement : financier, juridique, ressources humaines, patrimoine…

Affaires budgétaires
- Prépare et participe aux dialogues de gestion et à la construction budgétaire du domaine.
- Assure le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire.
- Réalise les dépenses et les actes de gestion nécessaires à la mise en œuvre des formation.

Coordination pédagogique
- Organise et met en œuvre le processus de scolarité administrative : de l’inscription jusqu’à la délivrance des diplômes.
- S’assure de la collecte des informations utiles à ces processus : jurys de recrutements, jurys de scolarité, comités de suivi de thèse.
- Assure le suivi des dossiers de partenariats pédagogiques spécifiques au domaine, ainsi que les conventions de stage et de projet.

Formations, diplômes ou habilitations requises pour le poste :
- Bac+3
- Un bon niveau de langue anglaise est souhaité.
- Une première expérience de management dans un service administratif de formation supérieure.

Caractéristiques du poste